Kurz beantwortet

Wie viele Tischkarten brauche ich für meine Hochzeit?

Stand: 15.08.2026

Kurzantwort

Bestelle eine Tischkarte pro erwachsenem Gast plus 5 bis 10 Prozent Reserve für kurzfristige Zu- und Absagen sowie 2 bis 3 Ersatzkarten für Schreibvarianten bei Namen. Kinder erfasst du getrennt, da sie oft keine eigene Karte oder eine vereinfachte Variante brauchen.

Worauf es ankommt

Worauf es bei der Stückzahl ankommt

Gästeliste zum Bestellzeitpunkt
Bestelle so spät wie möglich innerhalb deiner Produktionszeit, aber erst nachdem die RSVP-Frist verstrichen ist. Je näher am Fest, desto verlässlicher die Zahl.
Reserve für Absagen und Zusagen
Rechne 5 bis 10 Prozent zusätzliche Karten ein. Kurzfristige Zu- und Absagen sind bei Hochzeiten die Regel, nicht die Ausnahme, und eine fehlende Karte fällt am Tag selbst sofort auf.
Kinder und Sondergäste getrennt zählen
Kinder brauchen oft keine eigene Tischkarte oder eine vereinfachte Variante ohne Titel. Erfasse sie getrennt von der Erwachsenenliste, damit die Hauptzahl nicht verzerrt wird.
Ersatzkarten für Tippfehler einplanen
Namen mit Sonderzeichen, Doppelnamen oder ungewöhnlicher Schreibweise gehen bei der Übermittlung am ehesten schief. Zwei bis drei blanko einplanbare Ersatzkarten sparen dir am Tag vorher Stress.
Lieferzeit rückwärts rechnen
Rechne Produktionszeit plus Versandzeit vom Hochzeitsdatum zurück und lege einen Puffer von einer Woche für die letzte Kontrolle vor Ort ein.

In der Praxis

Beispielrechnungen

Beispielrechnung: 80 erwachsene Gäste

80 Erwachsene plus 8 Reservekarten (10 Prozent) plus 3 Ersatzkarten für Schreibvarianten ergeben eine Bestellmenge von 91 Tischkarten. Kinder mit eigenem Tischplatz kommen separat dazu.

Beispielrechnung: 40 erwachsene Gäste

Bei kleineren Feiern lohnt sich trotzdem eine Reserve: 40 Erwachsene plus 4 Reservekarten plus 2 Ersatzkarten ergeben 46 Stück. Der prozentuale Puffer bleibt gleich, auch wenn die absolute Zahl kleiner wirkt.

Unsere Empfehlung

Unsere Empfehlung nach Gästezahl

Kleine Feier, bis 40 Gäste

Bestelle die exakte Gästezahl plus 3 bis 4 Reservekarten. Bei kleinen Runden lohnt sich, jede Karte einzeln vor dem Versand zu kontrollieren, da hier ein einzelner Fehler stärker auffällt.

Mittlere Feier, 40 bis 100 Gäste

Plane mit 8 bis 10 Prozent Reserve. In dieser Größenordnung sind kurzfristige Absagen am wahrscheinlichsten, gleichzeitig fällt eine einzelne fehlende Karte weniger sofort auf als bei kleinen Feiern.

Große Feier, über 100 Gäste

Bestelle die Karten in einem Rutsch statt in mehreren Nachbestellungen. Nachbestellungen brauchen erneut die volle Produktionszeit und lassen sich bei knappem Zeitplan kaum mehr einplanen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Tischkarten-Bestellung

Was, wenn nach der Bestellung noch Gäste zu- oder absagen?

Kleine Abweichungen fängt deine Reserve auf. Wird die Änderung größer, kannst du bei uns kurzfristig über WhatsApp oder das Kontaktformular nachfragen, ob eine Nachproduktion innerhalb deiner verbleibenden Zeit noch möglich ist.

Brauchen Kinder eine eigene Tischkarte?

Das hängt von deiner Tischordnung ab. Sitzen Kinder an einem eigenen Kindertisch ohne feste Platzzuordnung, reicht oft eine gemeinsame Tischbeschriftung statt einzelner Karten.

Kann ich die Namen als Liste statt einzeln eingeben?

Ja, bei größeren Stückzahlen kannst du uns die Namensliste direkt per WhatsApp oder E-Mail schicken, statt jeden Namen einzeln im Bestellformular einzutragen. Wir gleichen die Liste vor der Gravur mit dir ab.

Wie lange dauert die Produktion bei größeren Stückzahlen?

Die reguläre Produktionszeit liegt bei ein bis drei Werktagen. Bei sehr großen Stückzahlen sprich uns vorher kurz an, damit wir die Zeit realistisch bestätigen können.

Was passiert, wenn ein Name falsch geschrieben ankommt?

Wir fragen bei unklaren oder ungewöhnlichen Schreibweisen vor der Gravur aktiv nach, weil sich ein Fehler im Material nicht korrigieren lässt. Trotzdem hilft eine kleine Ersatzreserve, falls dir selbst erst am Tag ein Fehler aus der eigenen Liste auffällt.

Tischkarten und Hochzeitsdeko ansehen